Übung Import und Export
Übung Import
Die Datei American Association of Industrial Editors sollte als «raw xml file» heruntergeladen und dann als EAD-Datei ins ArchivesSpace importiert werden. Dies habe ich genau nach Anleitung ausgeführt. Beim ersten Mal hatte es geklappt mit dem hochladen, die Datei konnte aber nicht angezeigt werden. Beim erneuten Versuch, die Datei hochzuladen erhielt ich eine Fehlermeldung, dass die id_0 schon existiert, die ead_id aber einmalig sein muss (Abb.1)
Abb.1: Fehlermeldung beim importieren der Datei weil diese schon vorhanden ist.
Unter «Background Jobs» finde ich die Datei schliesslich und kann sie in einem Texteditor öffnen.
Beim Vergleich der HTML-Datei und der importierten EAD-Datei fallen mir vor allem inhaltliche Unterschiede auf. Beispielsweise, dass die EAD-Datei bei inclusive Date 1939-1958 und die HTMLL-Datei aber 1939-1969 enthält. Auch die Quantitiy ist in der EAD-Datei noch mit 1 linear ft. angegeben, während es in der HTML-Datei bereits 2 sind (Abb.2). Zudem weichen die Beschreibungen wie beispielsweise unter «Bibographical History» in den beiden Dateien voneinander ab.
Da es sich hierbei aber überall um Inhalt handelt, der von Menschen eingegeben wurde, kann ich mir nicht vorstellen, dass dies am Import der Datei liegt. Ein Blick in die «raw xml file» Datei bestätigt dies. Auch dort sind die Jahresangaben und Texte bereits anders. Es scheint sich also eher um eine ältere Version des Bestandes zu handeln, dessen Angaben und Beschreibungen in der HTML-Datei bereits aktualisiert wurden.
Abb.2: Inhaltliche Unterschiede der beiden Dateien.
Übung Export
Trotz Hinweis im gemeinsamen Dokument erfordert es viel ausprobieren und ein YouTube Video, bis ich die Exportfunktion in ArchivesSpace überhaupt gefunden habe.
Der Export erfolgt dann aber schnell und einfach. Beim Vergleich der exportierten Datei mit den Informationen im ArchivesSpace fällt auf, dass in der exportierten Datei Titel wie «Biographical/Historical» oder «Scope and Contents» fehlen. Allerdings ist beispielsweise der Text zu «Biographical/Historical» im Unterfeld des Feldes 545 vorhanden. Und laut https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd5xx.html repräsentiert das Feld 545$a Biographical or Historical Data. Genauso beispielsweise für das Feld 546$a, das für die Sprache steht.
Somit sind die Informationen eigentlich nicht verloren, sondern einfach in einem anderen Format dargestellt.
